Management assistent

Als jij energie krijgt van het organiseren, het behouden van controle en het nemen van actie, dan is deze functie jou op het lijf geschreven. In deze rol is geen dag hetzelfde en is jouw takenpakket divers en uitdagend.

Als management assistent heb je een belangrijke rol met een grote verantwoordelijkheid. Deze functie vraagt om jouw veelzijdigheid en vermogen om diverse taken tegelijkertijd aan te pakken. Het betreft een nieuwe functie die zich verder zal ontwikkelen in de loop van de tijd. Benieuwd naar de taken die op jou wachten? Ontdek ze hieronder!

Directie

• Eerste aanspreekpunt voor externen;
• Beheer van agenda's, e-mails en vergaderingen, inclusief voorbereiding en notulen;
• Administratieve ondersteuning en coördinatie van taken en communicatie.

Bedrijfssecretariaat

• Bijhouden van de jaaragenda en agenderen voor het MT;
• Beheer van het e-mailadres en fysieke post controleren;
• Beheer van abonnementen, contracten, archivering, huisstijl, digitale opslag en MT-ondersteuning.

Commerciële ondersteuning

• Websitebeheer;
• Coördinatie van beurzen, presentatiemateriaal, sponsoring en advertising;
• Marketingactiviteiten, zoals promotie voor speciale dagen, hand-outs bij klantbezoeken en het opstellen van introductiesheets voor bedrijfscommunicatie.

Het maken van een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

• Je brengt waardevolle kennis en ervaring met je mee;
• Je denkt actief mee aan de groei en professionalisering van de organisatie;
• Je bent een proactieve, betrokken collega die altijd klaarstaat om te helpen en te ontzorgen. 

• Een baan direct in dienst bij onze opdrachtgever. 

Onze opdrachtgever biedt betrouwbare, kosteneffectieve en op maat gemaakte oplossingen vanaf een strategisch gelegen terminal in het havengebied van Vlissingen. Zij leveren gespecialiseerde distributie- en vrachtverwerkingsdiensten, evenals diverse overslagmogelijkheden. Dankzij een uitgebreid netwerk, hoogwaardige apparatuur en proactieve aanpak, voldoen zij succesvol aan al jouw logistieke eisen.