Administratief Beheerder Supply Chain

Als Administratief Beheerder ben je het administratieve hart van de Supply Chain. Je coördineert en verwerkt orders, ondersteunt het inkoopproces, regelt transport en logistiek en zorgt voor correcte documentatie en rapportages. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepel en efficiënt verloop van de operationele processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren en uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de Supply Chain. 

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken en controleren van binnenkomende orders van de salesafdeling of vaste klanten. Je voert orders in het ERP-systeem in, volgt eventuele wijzigingen op en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de orderstatus.

• Inkoop: Je ondersteunt het volledige inkoopproces door contact te onderhouden met leveranciers, inkooporders te plaatsen en te zorgen voor tijdige levering van materialen en componenten.

• Logistieke coördinatie: Je coördineert transport en verzendingen, beheert voorraden en bewaakt leveringen, zodat producten efficiënt en op tijd bij klanten aankomen.

• Documentatie en rapportage: Je zorgt voor een correcte vastlegging en archivering van alle relevante gegevens, zoals orderinformatie, inkoopdocumenten en facturen. Daarnaast stel je regelmatig rapportages op over lopende processen en orders.

Je rapporteert in deze functie aan de operationeel verantwoordelijke. Het is belangrijk dat je nauwkeurig, gestructureerd en proactief te werk gaat en goed kunt schakelen met verschillende interne en externe stakeholders. Het hele team werkt nauw samen aan hoogwaardige oplossingen, waarbij samenwerking, klantgerichtheid, flexibiliteit en kwaliteit centraal staan. Er is volop ruimte voor humor én voor persoonlijke ontwikkeling binnen je vak.

• Verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding en servicegerichte instelling;
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve affiniteit;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met één of meerdere ERP-systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. (Excellent command of both Dutch and English, spoken and written)
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en oog voor detail;

• Een baan rechtstreeks bij onze opdrachtgever;
• Ondersteuning tijdens het gehele sollicitatieproces;
• Mocht deze functie toch niet jouw droombaan zijn, dan gaan wij op zoek naar de baan die dat wel is;

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en verhandelt innovatieve apparaten, sensoren en slimme oplossingen voor het monitoren van tankcontainers en goederentreinwagons. Met circa 50 medewerkers en een platte organisatiestructuur is iedereen belangrijk en heerst er een open, toegankelijke werksfeer. In Breda zijn meerdere productielijnen ingericht, waarmee stap voor stap de apparaten en sensoren opgebouwd worden.