Wij zijn HB17 en HB17 werkt.

Waarom vacatures zo lang open blijven staan

En hoe je ze wel ingevuld krijgt.

Je hoort het overal: “We zoeken al maanden iemand, maar het lukt gewoon niet.” Vacatures blijven openstaan, teams raken overbelast en de druk loopt op. Maar laten we eerlijk zijn: het probleem is zelden alleen de arbeidsmarkt. In de praktijk zien we dat vacatures vaak onnodig lang openstaan door keuzes in aanpak, snelheid en positionering. En precies daar ligt de oplossing.

De vacature spreekt niet de juiste mensen aan

Veel vacatures worden nog steeds geschreven vanuit het perspectief van het bedrijf, terwijl juist de kandidaat centraal zou moeten staan. Daardoor ontstaat er vaak een opsomming van eisen, zonder dat duidelijk wordt hoe de functie er in de praktijk uitziet of wat iemand ervoor terugkrijgt. Voor kandidaten voelt het dan al snel als “weer zo’n standaard vacature”, waarin ze zichzelf niet herkennen. En precies daar gaat het mis: als iemand zich niet aangesproken voelt, haakt diegene al af voordat er überhaupt wordt gesolliciteerd.

Er wordt te passief gewacht

Het idee dat je alleen een vacature online hoeft te zetten en dat de reacties vanzelf binnenstromen, werkt in de praktijk al lang niet meer. De beste kandidaten zijn vaak al aan het werk en kijken niet actief rond op jobboards. Dat betekent dat je ze niet bereikt door af te wachten. Juist daarom is een actieve aanpak nodig: de juiste mensen vinden, benaderen en overtuigen voordat iemand anders dat doet.

Het proces is te traag

Een ander veelvoorkomend probleem is dat het sollicitatieproces simpelweg te traag is. Veel organisaties verliezen goede kandidaten in hun eigen werkwijze, bijvoorbeeld door lange doorlooptijden, meerdere gespreksrondes en trage terugkoppeling. Terwijl intern nog wordt overlegd, is de kandidaat vaak al verder in andere procedures. In deze markt gaat het snel: sterke kandidaten zijn regelmatig binnen een week al van de markt verdwenen.

Er wordt op de verkeerde manier gezocht

Een veelgemaakte fout is dat er nog te eenzijdig wordt gezocht naar kandidaten. Alleen een vacature plaatsen op jobboards is tegenwoordig simpelweg niet genoeg meer. Wat vaak ontbreekt, is een gerichte aanpak waarbij je kandidaten actief bereikt, bijvoorbeeld via social media campagnes, directe search of het inzetten van een netwerk. De realiteit is dat de juiste kandidaten niet zitten te wachten tot ze gevonden worden, je moet ze bewust en gericht benaderen om ze in beweging te krijgen.

De lat ligt onrealistisch hoog

Ook zien we vaak dat de lat onrealistisch hoog ligt. Organisaties zoeken naar de ‘perfecte kandidaat’, terwijl die in de praktijk zelden bestaat. Door te veel eisen te stellen, haken geschikte kandidaten af of sluiten ze zichzelf uit omdat ze denken niet volledig te voldoen. Zonde, want juist deze groep zou in de praktijk vaak prima passen en zich snel kunnen ontwikkelen binnen de rol.

Het werkgeversverhaal is niet duidelijk

Tot slot ontbreekt het vaak aan een duidelijk werkgeversverhaal. Waarom zou iemand juist voor jouw organisatie kiezen? Als dat niet scherp is, val je simpelweg niet op tussen alle andere vacatures en blijft het aantal sollicitaties achter. Kandidaten kiezen namelijk niet alleen voor een functie, maar vooral voor de werkomgeving, de cultuur en de mensen met wie ze gaan samenwerken.

Maar… wat werkt dan wel?

Wat wel werkt, is een aanpak die aansluit op hoe de arbeidsmarkt vandaag de dag in elkaar zit. Vacatures sneller invullen vraagt om meer dan alleen zichtbaar zijn; het draait om actief zoeken en benaderen, snel schakelen in het proces en realistisch kijken naar profielen. Daarnaast is het belangrijk om gericht de juiste doelgroep te bereiken en duidelijk te laten zien waar je als werkgever voor staat. Juist die combinatie zorgt ervoor dat je niet alleen meer reacties krijgt, maar vooral de juiste kandidaten aantrekt.

Hoe HB17 vacatures wel ingevuld krijgt

Bij HB17 draait het niet om simpelweg een vacature uitzetten en hopen op reacties. De focus ligt op het daadwerkelijk invullen van de vacature. Dat betekent dat er actief wordt gezocht naar de juiste kandidaten, in plaats van afwachten. Door gebruik te maken van een sterk netwerk in Zeeland en West-Brabant, aangevuld met gerichte campagnes waar nodig, worden kandidaten bereikt die je via traditionele kanalen vaak niet tegenkomt. Tegelijkertijd wordt er snel geschakeld tussen kandidaat en opdrachtgever, zodat goede mensen niet afhaken in het proces.

Het resultaat is een match die verder gaat dan alleen een cv: kandidaten die niet alleen op papier passen, maar ook echt binnen het team en de organisatie. Daarbij is het goed om te weten dat de kandidaat direct in dienst komt bij de werkgever. HB17 zorgt voor de juiste match, niet voor een tijdelijke oplossing.

Blijft jouw vacature te lang openstaan?

Blijft jouw vacature te lang openstaan? Dan ligt dat in veel gevallen niet alleen aan de arbeidsmarkt, maar vooral aan de gekozen aanpak. Door kritisch te kijken naar hoe je werft en waar het proces beter kan, liggen er vaak meer kansen dan je denkt. Wil je weten waar het bij jullie slimmer of effectiever kan? Neem gerust contact op met HB17. We denken graag met je mee en zorgen ervoor dat de juiste persoon op de juiste plek terechtkomt.

Contact